ОКОННЫЙ ИНТЕРФЕЙС РАБОТЫ СО СМЕТНЫМИ ДАННЫМИ

Во вкладке «Оконный интерфейс проекта» (1) при создании новой вкладки можно настроить все вкладки COST-R индивидуально или воспользоваться преднастроенной формой «Базовый шаблон сметчика» (2). Базовый шаблон включает в себя 5 вкладок – ОСК, УСК, Справочник «Физобъемов», Правила укрупнения единичных расценок до видов работ, Окно «Файлов смет».

ОСК

Загруженные сметы отображаются попозиционно в виде таблицы в Объединённой смете контракта. Когда есть построчная информация по всем загруженным локально-сметным расчетам, можно создать график высокой детализации, где каждая строка локально-сметного расчета является работой. Для этого необходимо нажать «Создать версию на основе ОСК» (1) или экспортировать файл в формате xlsx в варианте «PLAN-R» (2).

Если выделить курсором строку в ОСК и нажать на кнопку с лупой (3), можно получить еще более детализированную информацию по позиции локально-сметного расчета в дополнении к представленной в колонках ОСК. Здесь можно увидеть цены и стоимость по видам ресурсов, их требуемое количество на единицу физобъема, индексы накладных расходов и сметной прибыли, примененные к данной позиции, индексы по лимитированным затратам, примененные коэффициенты.

COST-R определяет тип строки сметы – позиция-работа или позиция-материал. У позиции работы есть значения трудозатрат и/или машино-часов, у материалов – этих значений нет. Чтобы понять, какой тип у конкретной позиции сметы, нужно посмотреть на атрибут «Тип расценки». Если у работы есть значок рабочего с лопатой – это работа (4). Если значка нет – материал или оборудование (5). ОСК можно отфильтровать позиции по этому признаку, для этого нужно нажать на кнопку «Фильтр по работам» (6). Тогда в таблице останутся только позиции-работы.

Если нажать кнопку «Подтянуть материалы к работам» (7), то позиции-материалы/оборудование автоматически связываются с вышестоящей работой в разделе. В этом случае стоимость материалов или оборудования учитывается при укрупнении расценки до вида работы в УСК. У связанных материалов появляется значок, обозначающий связь с работой выше (8). Если связь некорректная, то можно убрать автоматическую привязку, нажав на этот значок.

Чтобы отменить автоматическую привязку у всех работ, нужно нажать кнопку «Подтянуть материалы к работам» ещё раз.

Чтобы увидеть, какие строки из ОСК ещё не связаны с видом работы, в Объединённой смете контракта можно воспользоваться фильтром «Фильтр по непривязанным строкам». Тогда в таблице останутся только несвязанные строки. Они подсвечиваются красным цветом.

В «Оконном интерфейсе проекта» строки ОСК имеют цветовую семантическую заливку:

Красный – позиция-работа, не связанная с видом работ;
Розовый – позиция-материал, не имеющая ссылки на позицию-работу и не связанная с видом работ;
Зеленый – позиция-работа, связанная с видом работ автоматически по правилам назначения расценок на виды работ;
Желтый – позиция-материал, имеющая ссылку на позицию-работу;
Синий – позиция-работа, связанная с видом работ вручную;
Голубой – позиция-материал, связанная с видом работ вручную.

Справочник "ЕР - Единичные расценки"

Чтобы связать единичные расценки с видом работ из справочника физобъемов, который создается на уровне пространства, нужно создать справочник единичных расценок. В справочнике единичных расценок также можно экспортировать файл (1), отредактировать в Excel и импортировать его обратно в Систему (2).

Чтобы для всех загружаемых смет в пространстве действовали правила связи с видами работ, нужно применить механизм через кнопку «Назначить правило на вид работы» (3).

При использовании этого механизма стоит обратить внимание, что при укрупнении расценки до работы в справочнике «Единичные расценки» автоматически ставится чекбокс у новых правил «Учитывать количество ФО» (4).

В правила назначения вида работ на расценки добавляются только расценки с ненулевыми трудозатратами и машино-часами, т.е. если при создании правил назначения вида работ есть позиции-материалы, то они игнорируются и не записываются в форму «ЕР-Единичные расценки», но при этом связываются в УСК с выбранным видом работ.

УСК

В COST-R есть механизм укрупнения, когда позиции в рамках раздела одной сметы можно объединить в одну работу в Укрупненной смете контракта. Чтобы получить укрупненную смету контакта (УСК), нужно выделить чекбоксами строки внутри разделов локально-сметного расчета из Объединённой сметы контакта, выбрать вид работы из справочника физобъемов и нажать кнопку «Назначить правило на вид работ» (1). Тогда расценка автоматически будет связана с видом работы по правилам, созданных в форме «ЕР-Единичные расценки» (2). Важно, чтобы единицы измерения были одинаковыми у расценок и вида работ, которые связываются, или был перевод этих единиц в справочнике «Мэппинга единиц измерения». Не получится связать метры с килограммами.

Чтобы проверить, какие позиции смет из ОСК укрупнились до вида работы, можно выбрать работу в УСК и нажать на кнопку «Показать назначенные расценки» (3). Откроется модальное окно со списком назначенных расценок.

Если необходимо, чтобы правило связывания расценки с видом работы работало только для одного раздела и одной строки сметы, чтобы оно не распространялось на подобные расценки в остальной части сметы и ОСК и не применялось автоматически при последующей загрузке смет, для этого нужно выбрать чекбоксом работу и назначить исключение для этого вида работ, нажав кнопку «Назначить исключение на вид работ с ФО» (1), если при укрупнении работы-исключения нужно учитывать количество физобъема в атрибуте «Количество» в УСК, или «Назначить исключение на вид работ без ФО» (2), если физобъем учитывать не нужно. Тогда в таблице ОСК строка будет отмечена синим цветом и появится значок, обозначающий ручную привязку (3). Если необходимо отменить привязку, то нужно нажать на этот значок. Также у работы-исключения появляется значок в виде суммы (4), если физобъем у позиции не учитывается в УСК. Если необходимо учесть количество ФО, необходимо нажать на значок суммы (4). Значок с перечеркнутой суммой отображается на строке ОСК, если ФО по ней учтен на работе в УСК, и при нажатии на него количество ФО будет исключено из работы УСК.

Чтобы стоимости материалов или оборудования учитывались в УСК, для этого можно воспользоваться сценариями:

Нажать кнопку «Подтягивать материалы к работе в ОСК» (1). Тогда строки материалов или оборудования подтянуться к вышестоящим строкам с ненулевыми трудозатратами, и их стоимость будет учтена в укрупненной смете контракта.
Выделить чекбоксами позиции-работы вместе с позициями-материалами и связать их с физобъемом с помощью кнопки «Назначить правило на вид работ» (2). При этом в УСК стоимости данных материалов будут учтены в указанном физобъеме, но в правило в справочнике «Единичных расценок» материалы не добавятся, так как одни и те же материалы могут применяться в разных видах работ. У позиции-материала в ОСК появится значок ручной привязки (3).
Выделить чекбоксами позиции-материалы и связать их с физобъемом с помощью кнопки «Назначить исключение на вид работы без ФО» (4). У позиции-материала в ОСК появится значок ручной привязки (3).

Для корректировки перечня видов работ используется кнопка «Перейти в справочник» (1), которая переводит пользователя на системный справочник Физобъемы при наличии у него соответствующих разрешений (подробнее о справочнике см. п. "Справочник Физобъемы").

Справочник мэппинга единиц измерения

Сметные данные COST-R