УПРАВЛЕНИЕ СПРАВОЧНИКАМИ

Создание нового справочника

Для создания нового справочника необходимо на экранной форме «Справочники» выбрать область его применения (1) - требуемый узел структуры проектов предприятия, для которого (а также для всех дочерних узлов иерархической структуры) будет доступен данный справочник. Далее в списке справочников необходимо нажать на кнопку «Создать справочник» (2). Появится поле для ввода названия создаваемого справочника (3) и выбора его типа (4). После ввода названия необходимо нажать кнопку «Создать» (5). Созданный справочник появится в списке справочников.

Типы справочников:

Общий – справочник для хранения информационно-справочной информации. При создании не содержит атрибутов;
Ресурсный справочник – справочник для хранения записей о ресурсах. При создании справочника автоматически создаются атрибуты справочника: «Наименование», «Ед. Изм.», «Интенсивность» и атрибуты назначения: «План», «Факт» и «Распределение». При необходимости наименование атрибутов можно редактировать в меню создания справочника. Создание ресурсного справочника представлено в разделе «Ресурсный справочник».
Чек-лист – справочник для хранений записей чек-листа. При создании справочника автоматически создается атрибут справочника «Наименование». При необходимости наименование атрибутов можно редактировать в меню создания справочника.

Создание собственных атрибутов справочника

Для формирования структуры справочника необходимо сформировать перечень его собственных атрибутов (полей). Для этого необходимо выбрать интересующий справочник в списке справочников (предварительно выбрав область применения), нажать кнопку «Редактировать» (1), далее нажать кнопку «Атрибуты записей» (2). В открывшемся окне нажать на кнопку «Атрибут» (3). Появится всплывающее окно создания собственного атрибута справочника, в котором нужно ввести название атрибута (4), выбрать его тип из выпадающего списка доступных типов (5) и нажать «Создать» (6). Атрибут появится в содержании справочника.

Доступны следующие типы атрибута записей:

Связанный;
Дата;
Число;
Строка;
Деньги;
Наименование;
Ед. изм.;
Стоимость;
Интенсивность;
Логический;
Базовая интенсивность.

Для редактирования или удаления наименование ранее созданного атрибута необходимо в окне «Атрибуты записей» кликнуть по необходимому атрибуту, нажать кнопку «Удалить» (2) - для удаления этого атрибута, либо ввести скорректированное значение и нажать кнопку «Изменить» (1).

Создание атрибутов назначения справочника

Атрибуты назначения справочника – атрибуты, наполнение (и редактирование) значениями которых производится либо в момент назначения строки справочника на работу (или пакет работ) графика или после. Для создания атрибутов назначения справочника необходимо выбрать интересующий справочник в списке справочников (предварительно выбрав область применения), нажать кнопку «+» в области атрибутов назначения (1), в выпадающем окне необходимо ввести название создаваемого атрибута назначения (2), выбрать его тип из выпадающего списка доступных типов (3) и нажать кнопку «Создать» (4). Созданный атрибут появится в списке атрибутов назначения.

Доступны следующие типы атрибута назначения:

Дата;
Число;
Строка;
Деньги;
План;
Факт;
Старт;
Финиш;
Распределение;
Логический.

Наполнение и редактирование справочника

Для наполнения (создания строк) справочника необходимо выбрать интересующий справочник в списке справочников (предварительно выбрав область применения), нажать кнопку «Редактировать» (1), далее нажать кнопку «+Запись» (2). В области содержания справочника появится пустая строка, доступная для заполнения (редактирования) значениями.При добавлении новой строки в справочник большого содержания, новая строка автоматически появится в диапазоне видимости без прокрутки справочника. Для заполнения (редактирования) значений необходимо нажать левой кнопкой мыши на интересующий атрибут определенной строки справочника, ввести (скорректировать) значение и нажать «Сохранить» (3). Для удаления строки справочника необходимо нажать на соответствующую кнопку (4) напротив требуемой строки. Таким же образом выполняется изменение значений любых собственных атрибутов справочника. После завершения наполнения и изменения существующих значений строк справочника необходимо повторно нажать на кнопку «Редактирование».

Создание иерархического справочника

Для добавления иерархии в справочник необходимо выбрать интересующую запись справочника и нажать кнопку «± Дочерняя запись» (1). Ниже появится пустая строка, доступная для заполнения значениями. Для заполнения значений необходимо нажать левой кнопкой мыши на интересующий атрибут определенной строки справочника, ввести значение и нажать «Сохранить» (2).

Зависимость справочников

Для создания зависимости справочников необходимо выбрать интересующий справочник из списка (1), нажать на кнопку «Редактировать» (2), далее выбрать «Атрибуты записей» (3).

В открывшемся окне создать атрибут (4) и выбрать тип атрибута «Связанный» (5). Пользователю необходимо выбрать справочник – донор (6), из которого будут браться значения, выбрать атрибут донора (7) и присвоить название создаваемому атрибуту (8), для сохранения изменений нажать на кнопку «Создать» (9). Для отмены создания/изменения атрибута необходимо нажать на кнопку «Отмена» (10).

Атрибут из справочника – донора отобразиться в содержании выбранного справочника (1).

Заполнение/изменение атрибута производиться по двойному клику мыши на ячейку, в открывшемся модальном окне требуется выбрать значение (2) и нажать на кнопку «Сохранить» (3).

В случае изменения атрибутов справочника – донора, в справочнике с установленной связью по измененному атрибуту отобразиться знак восклицания, требующий актуализацию данных (1).

Для обновления данных по атрибуту необходимо нажать на кнопку обновления (2).

Удаление значения по атрибуту в связанном справочнике производится с помощью двойного клика на ячейку с назначенной ранее записью (1), в открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Сбросить» (2).

Справочник Физобъемы

Справочник Физобъемы предназначен для хранения типовых видов работ. Каждая компания самостоятельно определяет перечень работ, которые войдут в данный справочник. Справочник Физобъемы системный, его нельзя удалить. Справочник создается автоматически на уровне Пространства и наследуется в дочерние узлы EPS.

Справочник Физобъемы может быть использован, как в Cost-R для укрупнения смет до видов работ (См. п. «Сметные данные Cost-R») , так и в Plan-R в графике для хранения информации по физическому объему на работах (См. п. «Карточка работы»).

Справочник имеет обязательный состав атрибутов:

«Код ФО» - идентификатор физического объема для удобной кодировки строк справочника. Тип атрибута: строка. Ограничения на ввод значений в атрибут нет.
«Наименование» - описание конкретного измеримого объема работ, который должен быть достигнут в ходе выполнения работы. Тип атрибута: наименование. Ограничения на ввод значений в атрибут нет.
«Единица измерения» - единица измерения физического объема. Тип атрибута: единица измерения. Ограничения на ввод значений в атрибут нет.
«Численность бригады» - количество человек на работе, непосредственно выполняющих физический объем. Тип атрибута: Интенсивность. В атрибут можно внести только числа. Рассчитывается автоматически при наличии «Базовой интенсивности» и «Уд.трудозатрат» по формуле: Численность бригады=Уд.трудозатраты*Базовая интенсивность
«Базовая расценка» - стоимость единицы физического объема. Тип атрибута: деньги. В атрибут можно внести только числа.
«Базовая интенсивность» - количество физического объема за единицу времени. Тип атрибута: базовая интенсивность. В атрибут можно внести только числа. Рассчитывается автоматически при наличии «Численности бригады» и «Уд.трудозатрат» по формуле: Базовая интенсивность=(Численность бригады)/(Уд.трудозатраты).
Если при импорте файла справочника по сценариям обновления или замены полученное значение Базовой интенсивности ≠ Численность бригады / Уд. Трудозатраты, то данная запись не загружается, выдается предупреждение о некорректности импорта.
«Уд. трудозатраты» - количество чел.-час на единицу физического объема. Тип атрибута: число. В атрибут можно внести только числа. Рассчитывается автоматически при наличии «Численности бригады» и «Базовой интенсивности» по формуле: Уд.трудозатраты= (Численность бригады)/(Базовая интенсивность).
Состав атрибутов Справочника ФО не редактируется.

Информацию в справочнике можно обновить через импорт файла xlsx. (См. п. «Импорт и экспорт справочников»). Если удалить запись из справочника, то значение ФО, передаваемое в график, не удалится.

Сортировка и фильтрация данных по значениям строк справочника

Импорт и экспорт справочников