ИНТЕРФЕЙС ПО РАБОТЕ С ГРАФИКАМИ

В левой части экранной формы «График» располагается структурная декомпозиция работ, представляющая из себя древовидную иерархическую структуру, состоящую из узлов структуры (пакетов работ) и работ. В правой части экрана находится диаграмма Ганта, в нижней части экрана располагаются следующие формы (вкладки) по работе с графиком:

карточка работы (1);
связи работы (2);
связанные графики (3);
справочники (4);
суточное планирование (5);
фото/документация (6);
запросы и поручения (7);
табели (8).

В верхней части экрана и в меню слева располагается панель Настройки графика (9).

Также PLAN-R предоставляет возможность дополнительной настройки интерфейса по работе с графиками в части:

скрытия области структурной декомпозиции работ (иерархической структуры работ (ИСР)) (1);
скрытия диаграммы Ганта (2);
скрытие рабочей области (3);
пересчет критического пути (4);

Диаграмма Ганта

На диаграмме Ганта (1), расположенной в правой части экранной формы «График», отображаются:

работы и вехи со сроками в соответствии с открытой версией графика (2);
пакеты работ со сроками в соответствии с открытой версией графика (3);
зависимости между работами (4);
работы и вехи со сроками в соответствии с целевой версией графика (5);
пакеты работ со сроками в соответствии с целевой версией графика (6);
дата актуализации графика – красная пунктирная вертикальная линия (7);
текущая дата – синяя пунктирная вертикальная линия (8);
индикаторы по проекту (9).

Красным цветом отображаются работы, находящиеся на критическом пути. Критический путь графика пересчитывается в момент импорта версии, а также расчета расписания. Синим цветом отображается прогресс работ. Если у работы нет прогресса, то ее цвет будет зеленым.

Для изменения масштаба необходимо зажать правую кнопку мыши в области временной шкалы и сдвинуть ее влево (уменьшение масштаба) или вправо (увеличения масштаба).

Для прокрутки горизонтальной оси необходимо зажать левую кнопку мыши в области временной шкалы проекта и переместить видимую область в требуемом направлении.

Настройка масштаба диаграммы Ганта

Настроить масштаб можно, нажав на кнопку «Параметры диаграммы» (1) и выбрав временной диапазон для отображения – год, квартал, месяц, неделя (2) или произвольно заданный интервал времени (3). Чтобы настроить автоматическое масштабирование по видимым работам, нужно выбрать соответствующий чекбокс (4). Тогда масштаб диаграммы будет настроен так, чтобы работы, которые на данный момент отображаются на экране, полностью умещались на диаграмме. При переключении работ в графике масштаб будет автоматически меняться в зависимости от той комбинации работ, которая отображается. Если выбрать функцию «Следовать за выбранной работой» (5) и задать параметры отображения работы (6), то на диаграмме будет настроен масштаб только под ту работу, которая выбрана пользователем.

С помощью кнопки «Показать/убрать пилу» (1) можно настроить отображение пилы. Пила (2) позволяет оценить равномерность выполнения работ. Если все работы в графике выполняется равномерно, то линия "Пилы" представляет собой прямую вертикальную линию. При возникновении разных темпов выполнения работ линия "Пилы" становится ломанной линией, пики на линии указывают на работы, требующие дополнительного анализа и контроля выполнения.

Настройка отображения элемента пила

Для отображения элемента пила, необходимо во вкладке «Вид», нажать на «Процент на диаграмме Ганта» (1), затем выбрать процент для отображения (2), и нажать на кнопку «Сохранить» (3) и после «Сохранить изменения» (4).

Для настройки пилы относительно целевой/текущей даты необходимо перейти в настройки пилы (1) и настроить параметры отображения элемента пила (2).

Сетевая диаграмма

Для отображения сетевой диаграммы необходимо перейти в раздел «Сетевые диаграммы» (1). В сетевой диаграмме отображаются работы (карточки работ), выделенные чекбоксами (2). Чтобы изменить размер карточки необходимо перейти в настройки (3) и указать параметры отображения (4). Наполнение карточки работы в сетевой диаграмме формируется из атрибутов, которые добавлены в структуре WBS (5).

Связи между работами указываются внутри каждого узла.

При выборе «Режим карты» (1) и не заполненном поле «Разделы» (2) доступна масштабируемость сетевой диаграммы с помощью колесика мыши. Настройка отображения Сетевой диаграммы осуществляется с помощью скрытия области структурной декомпозиции работ (иерархической структуры работ (ИСР)) (3) и/или рабочей области (4) и с помощью изменения размеров областей (5).

Для создания «канбан-доски» без группировки необходимо перейти в «Режим карты» (1). Затем выбрать атрибут (2), по которому будет распределение карточек работ по разделам. Все значения выбранного атрибута будут зафиксированы в верхней части сетевой диаграммы (3).

Выбор карточки работы в сетевой диаграмме отображается черной рамкой (4), данная работа подсвечивается в структуре WBS (5).

Цветовое обозначение карточек работ:

Зеленый – не начата (6);
Синий – завершена (7);
Градиент – в процессе выполнения (8).

При клике на работу в сетевой диаграмме выделяются все входящие и исходящие связи (1). Для быстрого создания связи между работами необходимо выбрать работу (2), нажать горячую клавишу F2 и затем выбрать работу, с которой необходимо создать связь (больше горячих клавиш представлено в Приложение 4 Горячие клавиши в PLAN-R. В этом случае Система связывает две выбранные работы по типу связи «Финиш-Старт» и задержкой равной нулю. Корректировку типа связи или значения задержки можно осуществить в нижней части интерфейса по работе с графиком на вкладке «Связи работы».

Если работа находится на критическом пути, то карточка на сетевой диаграмме принимает цветовую индикацию в соответствии с настройками в цветовой схеме линий (настройки вида) (3). По умолчанию это красный цвет. Если две связанные работы находятся на критическом пути, то между ними строится красная линия (4).

Когда у работы «Свободный резерв» больше нуля, стрелки ко всем последователям отображаются пунктиром (5).

Для доступа фильтрации работ по управляющим предшественникам на диаграмме, необходимо нажать кнопку «Показать локальные цепочки работ» (1). Тогда при выделении работы (2) отображаются цепочки работ предшественников, у которых «Свободный резерв» меньше или равен нуля. Если в цепочке встречается работа со «Свободным резервом» больше нуля, то такая цепочка на этом моменте обрывается.

Для отображения сетевой диаграммы с группировкой необходимо отключить «Режим карты» (1). Все связи между работами отображаются отдельно внутри каждого узла. Цветовая гамма группировки в области «Сетевая диаграмма» соответствует примененному виду в структуре WBS (1).

Карточка работы

Для просмотра подробной информации о работе или пакете работ (узле структуры графика) необходимо выделить ее левой кнопкой мыши (1). В нижней части экрана на вкладке «Карточка работы» (2) отобразится подробная информация о работе со списком всех значений доступных атрибутов, физобъемов, плановых и фактических значений, а также назначенным календарем и сценарием расчета расписания.

Для отображения типа в календарно-сетевом графике необходимо добавить атрибут «Тип» (1) через вид. Иконка типа изменяется в соответствии с выбранным в карточке типом работ (1).

Назначение статуса работы осуществляется в календарно-сетевом графике или в карточке работы поле «Статус» (2). Системный атрибут «Статус» может иметь три значения:

Не начата
Выполняется,
Завершена.

Данный атрибут дает возможность начать работу с нулевым прогрессом и не завершать работу при 100%.

При изменении значения атрибута «Прогресс» атрибут «Статус» изменится в соответствии с таблицей значений:

Таблица 1. Изменение статуса работы с помощью атрибута "Прогресс"

	Значение атрибута «Прогресс»		Значение атрибута «Статус»
если	100	то	завершена
если	> 0, но <100	то	выполняется
если	0	то	не начата

С помощью выпадающего списка в полях «Начало» и «Окончание» (3) устанавливаются ограничения на работы по старту и финишу: «не позже», «не раньше», «на дату». Данные ограничения на старт и финиш могут устанавливаться одновременно.

Для добавления работы с переменной длительностью типа «гамак» необходимо активировать стрелки «Начало как можно раньше» и «Окончание как можно позже» (4) в карточке работ. В этом случае старт работы распределяется на раннюю дату, а финиш на позднюю дату. Настроенные свойства отображаются в атрибуте «В диапазоне» (5).

В случае, если активированы обе стрелки, в диапазоне устанавливается значение «Растянуть», и работа на диаграмме Ганта принимает волнообразный вид (6).

При выключенных обоих свойствах работа при расчете расписания остается на датах и не смещается по ранним или поздним срокам.

Данный функционал применяется для планирования «фоновых работ». Если «гамак» попадает на критический путь или не имеет связей, то он становится обычной работой с рабочей длительностью, равной исходной.

Системный атрибут «Исходная длительность», позволяет более корректно рассчитывать прогнозное завершение начатых работ, реализовать работы типа «гамак» и ограничения на даты.

В «Карточке работы» можно добавить значения физического объема на работу. Значения хранятся в справочнике Физобъемы. Подробнее о справочнике можно прочитать в (п. Справочник Физобъемы).

Чтобы добавить значение физического объема на работу из справочника Физобъемы, нужно в режиме редактирования открыть «Карточку работы» (1) и в разделе «Физобъемы» (2) щелчком левой кнопки мыши нажать на поле одного из атрибутов – «Код», «Наименование» или «Ед. измерения». После этого откроется окно, в котором можно выбрать запись из справочника нажатием кнопки «Назначить» иди двойным кликом по выбранному физобъему. На работу можно назначить одну позицию из Справочника Физобъемы.

Если у атрибутов «Код», «Наименование», «Ед. измерения», «Расценка», «Пл. интенсивность», «Уд. трудозатраты» и «Численность бригады» уже были добавлены значения, отличные от справочника, они будут заменены.

Также значения физобъема можно добавить, если вывести одноименные системные атрибуты в график через настройку вкладки «Виды». Если изменить атрибут в WBS, то его значение изменится в «Карточке работы», и наоборот.

В атрибуты «Код», «Наименование» и «Ед. измерения» внести значения вручную не получится. Выбор значений происходит вызовом окна справочника двойным щелчком.

Атрибут «Пл. интенсивность» расчетный, считается по формуле:

Пл. интенсивность = Численность бригады / Уд. трудозатраты

Если внесены значения «Уд. Трудозатрат» или «Численность бригады» у работы, то «Пл. интенсивность» изменить не получится. При отсутствии значений этих атрибутов, «Пл. интенсивность» становится редактируемой.

Атрибуты «Расценка», «Уд. трудозатраты», «Численность бригады» доступны для редактирования. Если информации по физобъему нет у работы и ввести значение «Пл. интенсивность», а потом «Уд. трудозатраты» в график, то «Численность бригады» рассчитается автоматически. Также работает, если после «Пл. интенсивность» внести значение «Численность бригады» – «Уд. трудозатраты» рассчитаются автоматически.

Если навести курсор на поле атрибута, используемого для хранения информации по физическому объему, будет подсказка с обозначением каждого атрибута.

Cвертывание/развертывание узлов

Для просмотра структурной декомпозиции работ Система предоставляет следующие возможности:

Подняться по структуре (1);
Опуститься вниз (2);
Свернуть все (3);
Развернуть все (4);
Свернуть до 1..х уровня (5).

Реализовано использование предыдущих действий с помощью «Горячих» клавиш (см. Приложение 4 Горячие клавиши в PLAN-R).

Возможности в виде установки (6) и снятия всех чекбоксов (7) вынесены в виде отдельных кнопок.

Фильтрация

Для выделения и отображения только определенных работ графика предусмотрена возможность фильтрации работ по чекбоксам. Выбор работ, необходимых для отображения осуществляется с помощью отметки их чекбоксами (1). Для фильтрации работ необходимо нажать на кнопку выбора типа фильтрации (2) и в отображаемом списке выбрать «Показать только выделенное» (3). Сброс отображения только отмеченных чекбоксами работ осуществляется повторным нажатием кнопки выбора типа фильтрации и нажатием на «Показать только выделенное».

Фильтрация работ по значениям любых атрибутов осуществляется путем нажатия правой кнопкой мыши по наименованию требуемого атрибута в структурной декомпозиции работ. В зависимости от типа данных значений требуемого атрибута Система определит соответствующий набор типов фильтров. После выбора типа (1) и параметров (2) фильтра система отобразит только те работы, значения атрибута у которых удовлетворяют условиям заданного фильтра.

Снимите чекбокс «Выделить все» (3) и проставьте чекбоксы у полей (4), которые нужно отобразить.

У наименования атрибута появится значок фильтра (5). Щелкните этот значок, чтобы изменить или сбросить фильтр (6).

Для того, чтобы закрыть окно настройки фильтра, необходимо нажать на кнопку «Закрыть» (7) или кликнуть за пределами данного окна.

Система предусматривает следующие типы фильтров в зависимости от типа данных атрибута графика:

для атрибута с типом данных «string» и «сквозной» - «текст содержит», «текст не содержит», «пусто», «не пусто», «равно», «не равно»;
для атрибута с типом данных «date» - «равно», «больше чем», «меньше чем», «между», «пусто», «не пусто».
для атрибута с типом данных «money» и «number» - «больше чем», «больше или равно», «меньше чем», «меньше или равно», «между», «пусто», «не пусто», «равно»;
для атрибута с типом данных «индикатор» - «пусто», «не пусто», «цвета» (выбор цвета индикатора для фильтрации из числа доступных).

Система предусматривает возможность применения сложных фильтров одновременно по нескольким атрибутам работ графика. Количество отфильтрованных позиций (а также общее количество работ графика) отобразится на панели настройки графика (8).

В случае необходимости сброса конкретного фильтра необходимо нажать по наименованию соответствующего атрибута со значком фильтра правой кнопкой мыши и нажать «Сбросить» (6). В случае необходимости сбросить все фильтры необходимо нажать на кнопку выбора типа фильтрации (9) и выбрать «Сбросить фильтры» (10).

При нажатии на кнопку «Виды», настроенные фильтры на иерархической структуре работ отображаются в списке выбранных атрибутов в виде иконки фильтра с красной индикацией (1). Для сохранения настроенных фильтров необходимо нажать на кнопку «Сохранить изменения» (2), иконка фильтра примет серую индикацию (3).

Для удаления сохраненных видов фильтрации необходимо сбросить фильтры на иерархической структуре работ, нажать на кнопку «Виды» и сохранить вид при нажатии на кнопку «Сохранить изменения».

Для удобства работы с графиками добавлены дополнительные варианты фильтрации атрибутов:

Фильтр по акцептованию (1) – позволяет отображать только работы с согласованными/несогласованными оценочными данными;
Фильтр исполнителя по табелю (2) – отобразит работы, закрепленные в табеле за определенным исполнителем;
Фильтр по прогрессу выполнения (3) – отобразит не начатые работы/работы в процессе выполнения/завершенные работы.

Сортировка

Сортировка работ по значениям атрибутов осуществляется путем нажатия левой кнопкой мыши по наименования атрибута в текущем виде (макете) (1). При этом:

первый клик – прямая сортировка (по возрастанию);
второй клик – обратная сортировка (по убыванию);
третий клик – сброс сортировки.

PLAN-R также поддерживает многоуровневую сортировку, при этом каждая следующая сортировка будет выполняться таким образом, чтобы не противоречить ранее выполненной сортировке по другим атрибутам. Число атрибутов работ графика, по которым одновременно осуществляется сортировка, не ограничено.

При нажатии на кнопку «Виды», настроенная сортировка на иерархической структуре работ отображается в списке выбранных атрибутов в виде иконки сортировки с красной индикацией (1). Для сохранения настроенной сортировки необходимо нажать на кнопку «Сохранить изменения» (2), иконка сортировки примет серую индикацию (3).

Для удаления сохраненных видов сортировки необходимо сбросить сортировку на иерархической структуре работ, нажать на кнопку «Виды» и сохранить вид при нажатии на кнопку «Сохранить изменения».

Группировка работ

Для удобства работы с графиками добавлена возможность группировки работ по атрибутам. Для группировки необходимо нажать на кнопку «Группировка» (1) и выбрать настройку группировки (2).

В открывшемся окне «Настройка группировок» слева отображаются все созданные настройки группировки (1). Для создания новой группировки необходимо нажать на кнопку «+Добавить» (2), далее ввести название группировки (3). В поле справа (4) перенести атрибуты, по которым будут группироваться работы и нажать на кнопку «Сохранить» (5) и закрыть окно (7). Также есть возможность выбрать чекбокс «Глобальный» (6) (при необходимости), что сделает доступной данную группировку для остальных пользователей данной версии графика.

Для применения ранее настроенной группировки необходимо нажать на «Группировка», далее выбрать группировку. Выбранная группировка будет написана светло-серым шрифтом. После, график будет сформирован в соответствии с выбранной группировкой (3).

Настройка вида (макетов)

Изменение размеров областей интерфейса (структурная декомпозиция работ, диаграмма Ганта, информация о работах), а также размеров полей атрибутов работ графика осуществляется путем «перетаскивания» разделительной границы. При этом размеры областей интерфейса и отдельных полей структурной декомпозиции работ сохраняются для текущего активного вида (макета).

Для отображения работ без узлов ИСР необходимо нажать на «Только работы» (1). Наборы возможных видов в Системе сохраняется отдельно для каждого графика проекта применительно к конкретному пользователю Системы. При открытии любой из версий графика к ней будет применяться последний активный (для этого графика) вид.

Настройка вида (макетов) производится с помощью специального меню, для его открытия необходимо нажать на кнопку «Вид» (2) на панели настройки графики, и выбрать «Настройки» (3).

Также настроить вид (макетов) можно нажав на кнопку «Вид» (2) на верхней панели.

Для настроек вида (1) нужно перейти на необходимый узел в структуре (2), в перечне видов метка «Наследуемый» (3) изменится на кнопку «Корзина». Для изменения/настройки вида необходимо нажать на кнопку «Настройка вида» (4).

Добавление нового вида

Для добавления нового вида необходимо:

нажать по кнопке «+Добавить вид» (1), после этого ввести «Наименование» (2);
выбрать чекбокс «Глобальные» (3) (при необходимости), что сделает доступным данный вид для остальных пользователей данной версии графика;
зафиксировать колонки (4) (поля атрибутов) на экране (при необходимости);
добавить или удалить из вида атрибуты работ различных типов («главные», «даты», «числовые», «индикаторы», «сквозные») путем перетаскивания между колонками каждого атрибута и кнопки «х» (5);
нажать на кнопку «Сохранить изменения» (6) для сохранения сформированного вида.

Для удобства нахождения необходимых атрибутов они были разграничены различными цветами:

Пользовательские атрибуты – зеленый;
Списки – оранжевый;
Расчетные атрибуты – синий.

При нажатии на кнопку «Сохранить как новый вид» (7) выбранные настройки будут скопированы в качестве нового вида отображения атрибутов. Для активации (применения) любого из сохраненных видов необходимо нажать соответствующую ему кнопку «Активировать» (8). Для удаления вида достаточно выделить требуемый вид и нажать кнопку «Удалить» (9). Для закрытия окна настройки видов необходимо нажать на кнопку «Отменить» (10).

Окно «Цветовая схема группировки» позволяет настроить цветовую схему (1) узлов иерархической структуры работ на каждом уровне версии графика. В открывшемся окне «Настройка цветовой схемы группировки» система позволяет изменить цвет заливки уровня узла ИСР (2) и цвет его шрифта (3). Для выбора цветового решения необходимо выбрать редактируемый элемент и выбрать необходимый цвет на палитре или спектре (4). Пользователь имеет возможность выбрать цветовое решение «Монохром» (5) или вернуться к настройкам по умолчанию (6). Для сохранения цветовой схемы необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (7). Выбранные настройки вида применяются нажатием на кнопку «Сохранить изменения» (8).

Окно «Цветовая схема линий» позволяет настроить цветовую схему (1) работ на диаграмме Ганта. В открывшемся окне «Цветовая схема линий» система позволяет изменить цвет заливки основных линий. Для выбора цветового решения необходимо напротив настраиваемого элемента выбрать необходимый цвет на палитре или спектре (2). Пользователь имеет возможность вернуться к настройкам по умолчанию (3). Для сохранения цветовой схемы необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (4). Выбранные настройки вида применяются нажатием на кнопку «Сохранить изменения» (5).

Также в окне «Цветовая схема линий» есть возможность настроить цветовую схему (1) работ на диаграмме Ганта по фильтрам. В открывшемся окне «Цветовая схема линий» необходимо перейти во вкладку «Фильтры» (2). Далее добавить атрибут (3) и выбрать атрибут из выпадающего списка (4). После выбора оператора (5) и внесения значения (6) выбрать из палитры цвет для завершенных/незавершенных работ (7). Для сохранения цветовой схемы необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (8). Выбранные настройки вида применяются нажатием на кнопку «Сохранить изменения» (9).

Для настройки границ линий работ необходимо перейти в настройки границ (1) и выбрать из выпадающего списка границу старта (2) и границу финиша (3). Для сохранения настроек необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (4). Выбранные настройки вида применяются нажатием на кнопку «Сохранить изменения» (5).

Для настройки подписей работ необходимо нажать на «% на диаграмме Ганта» (1), затем из выпадающего списка выбрать атрибут типа «процент» (2), на основе которого будет строиться элемент пила (см. п. Настройка отображения элемента пила). Для сохранения настроек необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (3). Выбранные настройки вида применяются нажатием на кнопку «Сохранить изменения» (4).

Для настройки подписей работ необходимо нажать на «Подписи работ» (1), затем из выпадающего списка выбрать атрибут (3), подписи которого будут отображаться. Для скрытия подписей необходимо снять чекбокс «Показывать подписи» (2). Для сохранения настроек необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (3). Выбранные настройки вида применяются нажатием на кнопку «Сохранить изменения» (4).

Быстрая активация сохраненных видов

Для быстрой активации одного из ранее сохраненных видов необходимо нажать на кнопку «Вид» (1) на панели Настройки графика, далее выбрать требуемый вид (2).

Также активировать ранее сохраненные виды можно путем перехода в «Вид» (1) на левой панели. В перечне видов отображается наследование по дереву проектов предприятия. Для настроек вида (4) необходимо перейти на нужный узел в структуре (2), в перечне видов метка «Наследуемый» (2) изменится на кнопку «Корзина». Для применения вида необходимо нажать на кнопку «Активировать» (3).

Открытие графика

Импорт/экспорт версий графиков на иерархической структуре работ