ВВОД ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ПО РАСПРЕДЕЛЕНИЮ ПЛАНА

Ввод фактических значений по выполнению физических объемов работ и фактические трудозатраты может быть осуществлен следующими способами:

• вводом значений в интерфейсе Системы – аналогично вводу плановых значений;
• загрузка заполненных форм недельно-суточных или месячно-суточных заданий;
• автоматическая загрузка отчетных форм, полученных через почтовый сервис (доступно для пользователей корпоративной версии системы).

Для загрузки в Систему заполненной формы распределения плана необходимо нажать на кнопку «Импорт – физобъем, трудозатраты, финансы, ресурсы» (1) в форме «Суточное планирование», выбрать требуемый файл (2) на устройстве пользователя и нажать «Добавить» (3). Фактические значения физических объемов и трудозатрат автоматически распределяться в соответствии с заполненным файлом.

При этом в случае, если фактически значения по выполнению физических объемов работ и фактические трудозатраты в рамках каждых суток будут меньше, чем соответствующие плановые значения, то такие фактические значения будут иметь цветовую индикацию (красный цвет шрифта).

Импорт формы суточного распределения плана

В Системе предусмотрена возможность настройки возможности ограничения редактирования следующих полей задним числом: оперативные, плановые и фактические данные по физобъему, трудозатратам, финансам, ресурсам. Для этого необходимо выделить узел структуры проектов предприятия типа «График» и перейти в меню настройки, кликнув по кнопке «Настройки узла» на панели настройки предприятия.

Выбор типа редактирования данных осуществляется при помощи выбора между значениями «Свободное редактирование» (1), для которого представленные ниже настройки будут неактивны, и «Ограниченное редактирование».

Ограничения редактирования оперативных плановых значений выставляются при помощи выбора типа редактирования данных графика (2). Выбор контрольной даты, относительно которой будут накладываться ограничения на редактирование данных, происходит при помощи выбора (3) между текущей датой и датой актуализации версии графика. Для выбора периода, за который система позволяет вносить данные по работам, необходимо ввести количество дней в соответствующее поле (4). При указании значения «0» предусматривается редактирование работ только на контрольную дату, при указании значения «1» пользователям предоставляется возможность редактирования данных за период, начиная со «вчерашнего» дня относительно контрольной даты и до контрольной даты включительно. (Пример: контрольная дата 06.03.2023, значит доступно редактирование фактических данных за период 05.03.2023-06.03.2023). Ограничение редактирования фактических значений (5) настраивается аналогичным образом. Сохранение внесенных настроек осуществляется нажатием на кнопку «Сохранить» (6).

Настройка ограничения внесения данных