АВТОМАТИЧЕСКАЯ ВЫГРУЗКА ФОРМ СУТОЧНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ (ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ КЛИЕНТОВ)
Для автоматической отправки суточных отчетных форм необходимо в разделе «График» назначить на работу исполнителя во вкладке «Табель» (см. раздел «Табели»).
Настройка автоматической отправки отчетной формы
Произвести настройку формирования уведомлений во вкладке «Настройки уведомлений» (1) в меню «Настройки узла»:
- установить чекбокс «Уведомление о необходимости актуализации данных по работам» (2);
- установить значение, по которому произойдет фильтрация работ, попадающих в форму актуализации (3);
- установить периодичность актуализации данных (см.п. «Настройка уведомлений по периодичности актуализации»)(4);
- установить чекбокс «Дублировать на e-mail» (5);
- установить чекбокс «Прикреплять форму актуализации план/факта» (6).
При необходимости произвести детальную настройку отправки отчетной формы, необходимо нажать на кнопку «Настройки» (7) и в открывшемся меню «Форма актуализации суточного план/факта» установить:
- значение в поле «Количество дней для актуализации» (8);
- выбрать данные для актуализации в блоке «Актуализируемые данные:» (9);
- выбрать показатели для актуализации в блоке «Актуализируемые сущности:» (10).
После установки всех настроек произвести нажатие на кнопку «Сохранить» (11), при необходимости отмены настроек на кнопку «Отменить» (12).
При настроенной рассылке уведомлений об актуализации данных, система сформирует уведомление о необходимости актуализации данных и отправит его вместе с суточной формой на почтовый адрес исполнителя. Отчетная форма будет содержать только те работы, на которые назначен исполнитель и попадающие в диапазон, установленный в поле «Количество дней для актуализации:» (8), которое определяет количество календарных дней от дня отправки, также будут включены начатые, но не завершенные работы. Если на работы графика было назначено несколько исполнителей, то отчетная форма будет отправлена каждому исполнителю.
Настройка периодичности отправки сформированных уведомлений и отчетов на почту доступна администратору Системы через панель Администрирования (См. Руководство администратора, п. 18. Настройки почтовой службы) (см. Администрирование п. «Настройки почтовой службы»).