СОЗДАНИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ КАЛЕНДАРЕЙ

Системные и пользовательские календари находятся в разделе «Календари» (1). Раздел состоит из двух рабочих областей, ширина которых может быть изменена. В левой рабочей области располагается структура проектов предприятия, в правой рабочей области располагается перечень календарей. При создании пространства, в разделе «Календари» автоматически создается системный календарь «PLAN-R: 7 дней» (2). Системный календарь имеет семидневный формат рабочей недели, длительность рабочего дня составляет 8-часовой формат с 9.00 по 13.00 и с 14.00 по 18.00 часа. Пользователю не доступно редактирование настроек календаря. Системный календарь имеет отметку «Системный» (3). Пользователем могут устанавливаться разрешения по созданию и редактированию календарей для роли (см. п. Разрешения для раздела «Календари»)

Создание календаря доступно на любом узле структуры, количество календарей не ограничено. Созданный пользователем календарь будет доступен для назначения на работах всех дочерних версий графиков родительского узла. При удалении узла из структуры проектов предприятия, календари, созданные в данной структуре, удалятся.

При выделении узла структуры в правой рабочей области отображаются все доступные календари. Если календарь был создан на узле более высокого уровня, то на календаре отображается метка «Наследуемый» (4), цвет метки соответствует цвету родительского узла. При необходимости пользователь может перейти на родительский узел структуры при нажатии на метку. Если календарь был создан на текущем узле, то для созданных пользователем календарей будет доступно удаление и возможность редактирования настроек.

Отметка «По умолчанию» (5) указывает какой календарь будет назначаться на работу по умолчанию при создании работы в интерфейсе системы или при импорте версии графика, если импортируемый файл не содержит данных о календаре.

Создание календаря

Для создания нового календаря необходимо перейти в раздел «Календари» (1), выделить узел структуры (2) и произвести нажатие на кнопку «Добавить» (3).

При создании календаря открывается рабочее окно «Календарь», в котором доступны следующие настройки:

поле «Наименование» (1) (в данном поле требуется указать название календаря);
недельная шкала (2) (по умолчанию установлена 5-ти дневная рабочая неделя, где суббота и воскресенье выходные дни);
годовая шкала (3);
область календарных дат (4);
кнопка «Отменить» (5);
кнопка «Удалить» (6);
Чекбокс «Установить по умолчанию» (7) (назначение календаря на узел структуры по умолчанию, на выбранный узел структуры может быть назначен только один календарь по умолчанию);
Кнопка «Сохранить» (8).

Настройка рабочего времени

В системе предусмотрена настройка рабочего времени в меню «Настройка рабочего времени».

Для часовой настройки рабочего времени необходимо на шкале дней недели выбрать требуемый день недели, в открывшемся модальном окне «Настройка рабочего времени» будет отображаться выбранный день недели (1), часы (2) и минуты (3) рабочего дня.

По умолчанию рабочие периоды установлены с 9.00 по 13.00 и с 14.00 по 18.00. При открытии настройки для выходного дня все периоды отображаются нерабочими.

Настройка часового периода происходит при нажатии левой кнопки мыши на кнопку в области минут и имеет цветовую индикацию:

Серая индикация – нерабочий период (4);
Белая индикация – рабочий период (5).

В меню «Настройка рабочего времени предоставлены две опции по настройке периодов рабочего времени:

«Установить все периоды рабочими» (6) (применяется на указанный день недели в разрезе целого года и отображается как рабочий день белой индикацией в области шкалы дней недели и в области календарных дат);
«Установить все периоды нерабочими» (7) (применяется на указанный день недели в разрезе целого года и отображается как выходной, устанавливая серую индикацию в области шкалы дней недели и в области календарных дат).

Для применения настроек ко всем рабочим дням недели, необходимо установить чекбокс «Применить к рабочим дням» (8).

Для отмены настройки рабочего времени необходимо нажать на кнопку «Отмена» (9).

Для сохранения и применения настроек рабочего времени требуется нажать на кнопку «Сохранить» (10).

Настройка периода рабочей недели

При необходимости настроить другое соотношение рабочих и выходных дней необходимо выделить требуемый день недели на недельной шкале (1), далее в модальном окне «Настройка рабочего времени» выбрать настройку:

«Установить все периоды рабочими» (2) (устанавливает рабочий день на недельной шкале);
«Установить все периоды нерабочими» (3) (устанавливает выходной день на недельной шкале).

По завершению настройки требуется нажать на кнопку «Сохранить» (4).

Настройка периода рабочего дня

Для часовой настройки периода рабочего дня необходимо на шкале дней недели выбрать требуемый день недели, в открывшемся модальном окне «Настройка рабочего времени» будет отображаться выбранный день недели (1), часы (2) и минуты (3) рабочего дня.

Серая индикация – нерабочий период (4);
Белая индикация – рабочий период (5).

На рисунке (Настройка рабочего времени для дня недели) представлена настройка стандартного 8-ми часового рабочего дня:

При установке чекбокса «Применить к рабочим дням» (6) настройка применяется ко всем рабочим дням недельной шкалы.

Для сохранения и применения настроек требуется нажать на кнопку «Сохранить» (7).

Настройка исключения для календарной даты

Для настройки исключения рабочего времени для календарной даты необходимо левой кнопки мыши выбрать день на календаре (1), затем в модальном окне «Настройка рабочего времени» выбрать настройки:

«Установить все периоды рабочими» (2) при опции:
- Ежегодные исключения (настройка применяется ко всем годам, дата на календаре отображается бледно-зеленой индикацией (3));
- Разовое исключение (настройка применяется к текущему году, дата на календаре отображается зеленой индикацией (4)).

«Установить все периоды нерабочими» (1) при опции:
- Ежегодные исключения (настройка применяется ко всем годам, дата на календаре отображается бледно-красной индикацией (2));
- Разовое исключение (настройка применяется к текущему году, дата на календаре отображается красной индикацией (3)).

По завершению настроек требуется нажать на кнопку «Сохранить».

Для настройки рабочего времени календарного периода необходимо выделить требуемый период, зажав левую кнопку мыши.

При открытии модального окна «Настройка рабочего времени» выделенный период отобразиться в следующем формате:

«с 08 января по 12 января», если установлена опция «Ежегодное исключение»
«с 08.01.2024 по 12.01.2024», если установлена опция «Разовое исключение»

Назначение календаря на работу и пакеты работ графика

Для назначения календаря на работу необходимо выделить соответствующую работу графика (1), вывести на экран атрибут «Календарь» (2) с помощью настройки видов, либо найти данный атрибут в перечне всех атрибутов работы на вкладке «Карточка работы» (3) и в режиме редактирования (4) кликнув на значение атрибута левой кнопкой мыши из выпадающего списка доступных календарей выбрать требуемый календарь (5) или (6). При дальнейшем расчете расписания графика календарь будет учтен при определении общей длительности и сроков работ.

Для новых созданных работ будет отображаться календарь по умолчанию.

При создании нового узла, календарем по умолчанию назначается календарь по умолчанию из родительского узла, т.е. на узле «проект» назначен календарь по умолчанию «А», то при создании «графика» календарем по умолчанию назначается «А», до момента пока пользователь самостоятельно не переключит календарь (5 или 6).

Назначение календаря на пакет работ (включая самый верхний – для назначения календаря на весь график) производится аналогично при выделении соответствующего пакета работ в графике. При этом календарь назначается на все работы внутри данного пакета работ.

При импорте версии, на записи, если не указан календарь, то назначается календарь по умолчанию.

Разрешения для раздела «Календари»

Для защиты настроек по редактированию и видимости календарей, а также защиты изменения календарей в программе предусмотрены разрешения по:

назначению календаря по умолчанию;
добавлению, редактированию и удалению календарей.

Назначение календаря по умолчанию дает возможность роли переключать календарь по умолчанию для выбранного узла. Если чекбокс снят, то данная настройка становится недоступной.

Добавление, редактирование и удаление календарей дает возможность роли создавать новые и удалять созданные календари, в выбранном узле. Если чекбокс снят, то не отображается кнопка «добавить», и пользователь не может перейти в форму редактирования календаря.

Разрешения выдаются в настройках для роли в окне «Администрирование».

Необходимо перейти в раздел «Структура проектов предприятия» (1), далее выбрать «Настройка пользователей» (2).

Далее необходимо перейти во вкладку «Роли» (3), выбрать настройку соответствующей роли (4) и установить/убрать чекбоксы (5). После нажать на кнопку «Сохранить» (6). Чекбокс «Календари» определяет видимость и доступ к разделу «Календари». Если установлен чекбокс, то пользователю в панели навигации отображается раздел «Календари» и пользователь может перейти в него.

Суммарные работы

Расчет расписания графика