ПРОСТРАНСТВА

При подключении к консоли управления Вы переходите на страницу «Пространства» (1).

На этой странице доступно централизованное управление всеми рабочими пространствами Вашей организации. Страница разделена на 3 блока:

«Пространства» – список доступных пространств;
«Пользователи» – список пользователей, добавленных в выбранное пространство;
«Активность» – раздел с аналитикой и статистикой по действиям пользователей в пространстве.

Окна динамичные, размер каждого блока можно увеличить и уменьшить. Для этого необходимо зажать курсор на шторке и переместить его в нужное положение.

Настройка отображения страницы «Пространства» доступна при нажатии на кнопку «Параметры отображения» (2). В открывшемся окне при помощи чекбоксов доступен выбор отображения блоков «Активность по пользователям» (3), «Активность по периодам» (4), а также настройка видимости колонок табличной части «Пространства» (5). Для применения настроек необходимо нажать на кнопку «Применить» (6).

Ниже на панели навигации представлена инструкция по использованию консоли управления (7) и смена языка (8). Так же есть возможность скрывать/раскрывать панель (9). Для выхода из консоли администрирования необходимо нажать на кнопку «Выйти» (10).

В блоке «Пространства» можно фильтровать список по атрибуту. Для этого необходимо нажать на кнопку фильтра рядом с его названием (1) и задать условия отбора (2). Чтобы сбросить фильтр для конкретного атрибута, можно воспользоваться кнопкой «Сбросить» в окне его настройки (3). Если же требуется отменить все действующие фильтры сразу, необходимо нажать на кнопку «Сбросить фильтры» (4). В этом же блоке можно увидеть общее количество доступных пространств (5) и число пространств, соответствующих примененным фильтрам (6).

Список пространств можно отсортировать (7), если щелкнуть правой кнопкой мыши по названию атрибута. Первый клик мыши сортирует значения по возрастанию, второй – по убыванию, третий – выключает сортировку.

В блоке «Пространства» есть возможность добавлять новые пространства, нажав на кнопку «Создать» на верхней панели (1). Затем необходимо ввести название (2), выбрать владельца (3) из списка существующих пользователей в системе и нажать на кнопку «Создать» (4). Созданное пространство отобразится в списке.

При необходимости пространство можно удалить. Для этого нужно выбрать пространство и нажать на кнопку «Удалить» в столбце «Действия» (5). Чтобы просмотреть информацию и настроить пространство, следует нажать кнопку «Детали» (6).

Содержимое блоков «Активность» и «Пользователи» зависит от выбранного в списке пространства или выбранных с помощью фильтра пространств. Чтобы увидеть аналитику по всем пространствам, необходимо повторно нажать на название пространства или сбросить фильтр.

В блоке «Активность» система считает, сколько времени вкладка браузера с PLAN-R была открыта у пользователей пространства. Когда пользователь закрывает вкладку, его активность в системе больше не учитывается.

Чтобы посмотреть количество пользователей, активных в PLAN-R в определенный день, необходимо включить настройку «По количеству» (1). Чтобы увидеть общее количество часов активности всех пользователей за день, следует выбрать настройку «По часам» (2).

Также можно настроить интервал отображения активности – 1 неделя, 1 месяц, 6 месяцев, 1 год или задать свой период (3).

Столбцы диаграммы являются интерактивными. При наведении курсора на столбец отображается информация об активности за выбранный день (1). При клике на столбец он окрашивается в зеленый цвет, а в блоках «Пространство» и «Пользователи» появляется список пользователей и пространств с указанием времени их работы в PLAN-R за этот день.

В блоке «Пользователи» можно применить фильтр, нажав на соответствующую кнопку рядом с названием атрибута (2) и задав параметры отбора, сбросить все активные фильтры (3), а также отсортировать список (4), щелкнув по атрибуту правой кнопкой мыши.

Чтобы просмотреть или отредактировать информацию о пользователе и увидеть список доступных ему пространств, нажмите на стрелку в соответствующей строке (5). В этом блоке можно увидеть общее количество пользователей пространства (6) и число пользователей, соответствующих примененным фильтрам (7). Нажав на кнопку «Экспорт» (8) автоматически будет сохранен файл формата .xlsx с активностью пользователей.