ИМПОРТ/ЭКСПОРТ ВЕРСИЙ ГРАФИКОВ НА ИЕРАРХИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЕ РАБОТ

В системе PLAN-R на иерархической структуре работ пользователю доступен импорт и экспорт версии графика. Импорт версии графика выполняется в соответствии с Приложение 1. «Требования к исходной информации для загрузки в PLAN-R».

Кнопка «Импорт версии (1) предоставляет возможность как полного, так и фрагментарного импорта версии графика. При нажатии на кнопку «Импорт версии отображается окно, представляющее возможность выбора сценария загрузки. Для добавления необходимо выбрать файл (2), дату актуализации (3), кодировку (4), сценарий загрузки (5) и нажать на кнопку «Добавить» (6).

Доступны следующие сценарии загрузки:

обновить данные версии – при данном сценарии импортируемые данные добавляются/обновляются в текущую версию графика;
удалить данные версии – при данном сценарии данные в файле .xlsx при импорте в систему удаляются из текущей версии графика.

При использовании сценария «Обновить данные версии» на структуру графика могут повлиять следующие атрибуты:

Атрибут «Заголовок уровня» («wbs-level») - предназначен для указания родительского узла ИСР. Число, проставляемое в данном атрибуте, определяет, что данная запись является узлом и указывает уровень иерархии. При отсутствии родительского узла при импорте Система автоматически изменяет значения Заголовка уровня, это может привести к некорректной загрузке структуры графика.;
Атрибут «Шифр узла ИСР» («material-path») - числовой атрибут, предназначенный для указания уровня работы на иерархической структуре работ. Значение атрибута определяет положение записи (работа, узел ИСР, веха старта или веха финиша) в иерархической структуре работ.

После этого загруженная версия графика появится в структуре проектов предприятия, Система выдаст уведомление «Дерево EPS обновлено».

Выгрузка отчета (шаблона графика) доступна в формате файла *.xlsx. Данный файл, после редактирования в соответствии с Приложением 1. «Требования к исходной информации для загрузки в PLAN-R», может быть загружен обратно в Систему в качестве новой версии графика (см. «Загрузка проектов»). Для выгрузки отчета (шаблона графика) необходимо нажать на кнопку «Импорт/Экспорт» (1) и выбрать «Отчет в XLSX» (2) на панели настройки графика. Данный документ может быть сформирован для выделенных чекбоксами и отфильтрованных по данному параметру работ. В случае, если для графика настроены и рассчитаны индикаторы, они также будут выгружены в отчет.

Кнопка «Печать в XLSX» (3) позволяет выгрузить файл, содержащий иерархическую структуру работ вместе с представлением в виде диаграммы Ганта с настройкой ее масштаба и возможностью посуточной детализации выбранного периода.

Для экспорта графика необходимо нажать кнопку «Экспорт в XML» (4), «Экспорт в XER» (5) или «Экспорт в XLSX» (6). График будет сохранен на устройство пользователя в выбранном формате файла.

При нажатии на кнопку «Экспорт в XML» (4) появится модальное меню экспорта с установленным чекбоксом «Экспортировать Физобъем, Трудозатраты и Стоимость как ресурс».

При активированном чекбоксе «Экспортировать Физобъем, Трудозатраты и Стоимость как ресурс» версия графика экспортируется в формате xml. с указанием назначенных ресурсов при условии, если на работах были назначены плановые и фактические показатели Физобъема, Трудозатрат, Стоимости.

При этом:

Физобъем назначается как материальный ресурс;
Трудозатраты назначаются как трудовой ресурс;
Стоимость назначается как затратный ресурс.

Суточные значения план/факт экспортируются с распределением по датам следующим образом:

«Согласованный план» экспортируются как «Базовые трудозатраты»;
«Оперативный план» экспортируются как «Трудозатраты»;
«Факт» экспортируются как «Фактические трудозатраты».

Результат экспорта данных отображается в виде системы уведомлений. Для открытия соответствующего окна необходимо нажать на кнопку «Уведомления» (7) на панели навигации. Пошаговое выполнение действия можно увидеть, нажав на «Подробнее» (8). Отображаемое окно закрывается повторным нажатием кнопки (7).

Кнопка «Печать в PDF» (9) предоставляет возможность выгрузить иерархическую структуру графика вместе с диаграммой Ганта в формате pdf. Настройка диаграммы Ганта описана в разделе «Диаграмма Ганта».

Кнопка «Мастер отчет» (10) предоставляет возможность выгрузить перечень, содержание и назначение строк справочников на работы, суточный утвержденный план, оперативный план, факт по физобъемам, трудозатратам, стоимости, ресурсам.

Интерфейс по работе с графиками

Печать в PDF