ИМПОРТ/ЭКСПОРТ ВЕРСИЙ ГРАФИКОВ НА СТРУКТУРЕ ПРОЕКТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Система PLAN-R предоставляет возможность как фрагментарного, так и полного импорта версии графика.

Для загрузки версии графика в Систему необходимо выделить узел структуры проектов предприятия с типом «График» и нажать на кнопку «Импорт» (1), далее в окне выбора нажать на "Импорт версии" (2).

В открывшемся окне необходимо выбрать файл, расположенный на устройстве пользователя (3), при необходимости скорректировать название загружаемой версии (4), указать дату актуализации версии графика (5) и кодировку импортируемого файла (6) и выбрать сценарий загрузки (7).

Сценарий загрузки представлен в трех вариантах:

Добавление новой версии – при котором пользователь создает новую версию графика и может ее сделать актуальной;
Обновить данные версии - в данном сценарии пользователь добавляет данные к текущей версии графика;
Удалить данные версии - в данном сценарии пользователь выбирает данные, которые он хочет удалить из версии графика.

Для завершения процесса импорта нажать кнопку «Добавить» (8). По умолчанию после загрузки версии графика присваивается статус «актуальная», если это не требуется, перед нажатием кнопки «Загрузить» необходимо снять чекбокс «Сделать версию актуальной» (9).

После этого загруженная версия графика появится в структуре проектов предприятия, Система выдаст уведомление «Дерево EPS обновлено».

При загрузке файла формата xlsx. доступен импорт версии графика с дополнительной настройкой «Настроить правила импорта. При нажатии на эту кнопку откроется меню кастомизированного импорта файлов в формате *.xlsx. В данном меню требуется выбрать правило импорта (если оно было создано ранее) (1), либо создать новое правило (2).

При создании нового правила необходимо присвоить ему название (1). После этого требуется указать, с какой строки начинаются данные, которые требуется загрузить в Систему (эта опция позволяет игнорировать «шапки» отчётов) (2). Игнорируемые строки подсвечиваются красным. Далее нужно настроить, из какой колонки файла .xlsx в какой атрибут графика будут помещены импортируемые данные. Для этого необходимо нажать кнопку «Выберите атрибуты» (3) и установить из выпадающего списка атрибут графика. Например, для колонки файла .xlsx с заголовком «Срок поставки по договору» можно выбрать атрибут «Финиш». В таком случае в атрибут «Финиш» при импорте будут записаны даты из этой колонки файла .xlsx. Далее необходимо сохранить созданную настройку, нажав кнопку «Сохранить» (4). После этого нажать кнопку «Добавить» (5). В результате будет осуществлен импорт по выбранному сценарию (добавление / обновление / удаление).

Важно: функция кастомизированного импорта предназначена для импорта плоских структур в табличном представлении. Функция не обрабатывает иерархическую структуру данных.

При загрузке файла формата xml. доступен импорт версии графика с выбором загружаемых атрибутов. При активации чекбокса «Выбрать загружаемые атрибуты» (1) отобразится список атрибутов версии, доступных к выбору с помощью чекбоксов (2).

Выбор всех атрибутов доступен при нажатии на кнопку «Установить все чекбоксы» (3). Отмена выбора атрибутов доступна при нажатии на кнопку «Снять все чекбоксы» (4).

По окончанию выбора загружаемых атрибутов для импорта версии графика необходимо нажать на кнопку «Добавить» (5).

Внимание: Импорт версии графика с выбором загружаемых атрибутов доступен только с файловым разрешением xml. Если чекбокс «Выбрать загружаемые атрибуты» не активирован, то по умолчанию произведется импорт всех атрибутов версии графика.

Для группового импорта версий графика необходимо нажать на кнопку «Импорт» (1) и выбрать из списка «Пакетный импорт версий графика»(2). Далее в открывшемся модальном окне «Пакетный импорт» выбрать файлы (3), импортируемые в систему. При групповом импорте версий графика произойдет обновление версий графика, выгруженных при помощи группового экспорта.

По окончанию группового импорта система сформирует файл формата .xlsx с отчетом о статусе импортированных версий графика.

Система предусматривает групповой экспорт версий графиков с помощью выбора узлов структуры проектов предприятия чекбоксами.

Для активации и отображения/скрытия чекбоксов на структуре проектов предприятия необходимо произвести нажатие на кнопку в виде иконки чекбокса (1). При нажатии на выпадающий список по кнопке (2) отобразится выпадающее меню по групповым операциям, содержащее следующие функции:

Отметить все (3) (чекбоксы установятся только на актуальных версиях графика);
Снять все (4) (снятие всех чекбоксов на структуре проектов предприятия);
Рассчитать расписание у выбранных версий графиков (5)/Рассчитать расписание у выбранных актуальных версий графика (6) (см. п. Расчет расписания графика).

Права на доступ к меню с чекбоксами доступны всем пользователям, но экспорт производится только для графиков, на которые у пользователя есть соответствующие права.

Для группового экспорта версий графиков необходимо на Структуре проектов предприятия чекбоксами выделить необходимые версии (1), нажать на кнопку «Экспорт» (2), расположенную на панели инструментов и в открывшемся окне выбрать пункт «Экспортировать выбранные версии графиков» (3).

Экспорт выполняется последовательно по порядку графиков в Структуре проектов предприятия. Если операция по одному графику выполнена неуспешно, то действие переходит на следующий график, без прерывания всего потока. По окончанию группового экспорта версий графика система выгружает архив формата .zip, где сформированы файлы формата .xlsx с отчетом о статусе экспортируемых версий графика.

Форматы загружаемых графиков

Система позволяет загружать версии графиков в следующих форматах файлов:

*.xer;
*.xml;
*.xlsx.

При этом загрузка версии графика в формате *.xlsx требует соблюдения специальной нотации (правил, применяемых к структуре данных в файле).

Формирование графиков с применением собственной нотации

Собственная нотация для формирования графиков c помощью Microsoft Excel включает в себя обязательные требования, при несоблюдении которых файл не будет загружен в Систему, и дополнительные, с помощью которых можно сформировать полноценный календарно-сетевой график с иерархической структурой, зависимостями между работами различных типов (включая задержки), различными типами данных. Особенности формирования шаблона графика в формате MS Excel описаны в «Приложение 1 Требования к исходной информации для загрузки в PLAN-R» к настоящему Руководству.

Назначение актуальной и целевой версии графика

Каждой из загруженных версий графиков можно назначить один из следующих статусов:

«Актуальная» - текущая версия графика, используемая при работе с проектом, может быть только одна в рамках графика;
«Целевая» - версия графика, сроки которой используются на проекте в качестве целевых, может быть только одна в рамках графика;
«Версия» - архивная версия графика, число таких версий в рамках графика на ограничено.

Система позволяет в каждый момент времени изменить статус любой из версий графика. Для этого необходимо выделить версию графика в структуре проектов предприятия (1), нажать на кнопку с текущим статусом версии графика на панели настройки предприятия (2) и выбрать обновленный статус из выпадающего списка (3).

Для версии графика доступен экспорт версии (4) из окна структуры проектов предприятия. Файл будет сохранен на устройство пользователя в формате .xlsx.

Загрузка проектов

Аналитика структуры проектов предприятия