АНАЛИТИКА ПРОЕКТОВ/ГРУППЫ ПРОЕКТОВ/ГРАФИКА ПО СТОИМОСТИ

Для настройки аналитики по стоимости необходимо на экранной форме «Предприятие» выделить соответствующий узел с типом «Проект» (1) и перейти в Настройки узла (2).

В открывшемся окне настройки проекта перейти в раздел «Аналитика» (1), нажать на кнопку «Добавить» (2), ввести название для создаваемой настройки (3), нажать на кнопку «Добавить график» (4). Далее выбрать требуемый график в выпадающем списке (5), в поле «План» (6) указать плановое значение стоимости, в поле «Факт» (7) - фактическое значение стоимости. Далее нажать на кнопку «Сохранить» (8).

После сохранения настройки ее необходимо активировать нажатием на кнопку «Активировать» (1), после чего статус настройки сменится на «Активная». Далее следует закрыть окно Настройки проекта (2).

Аналитика по стоимости проекта (1) станет доступна при выделении соответствующего проекта/группы проектов/графика/версии в структуре проектов предприятия (2). Показатели по стоимости на уровне групп проектов/проектов агрегируются на основании стоимости работ, входящих в них графиков.

Для контроля стоимостных показателей проекта на вкладку «Аналитика» можно добавить S-образную кривую. Для этого нужно перейти в настройку проекта, выбрать вкладку «Аналитика» (1) и в разделе «Настройка S-кривых» нажать кнопку «Добавить S-кривую» (2). В окне «Настройки аналитики» указывается название настройки (3), тип расчета (4), параметры расчета (5).

В настройке аналитики S-кривой доступны следующие типы расчета:

Атрибуты работ – отображение аналитики по выбранным атрибутам работ графика на S-кривой;
Суточное планирование – отображение аналитики по параметрам суточного планирования графика на S-кривой.

Сохраненные параметры отобразятся в разделе «Настройка S-кривых» (6).

Если нажать на кнопку в виде глаза рядом с названием S-кривой (7), тогда выбранная S-кривая будет скрыта на вкладке «Аналитика» у элемента структуры проекта предприятия, на котором идёт настройка. Повторное нажатие кнопки видимости графика вернёт отображение виджета.

Настроенный график S-кривой (1) с выбранными параметрами будет отображаться на вкладке «Аналитика». На виджете изображены 3 кривые, которые можно сравнить между собой — план, факт и целевой план. Для отображения параметров в процентах необходимо активировать чекбокс «Отображение в процентах» (2).

Аналитика проектов/графиков/версий по общему количеству и статусу работ

Аналитика по количеству и статусу работ (1) не требует специальной настройки и доступна на уровне проекта/графика/версии при выделении соответствующего узла (2) в структуре проектов предприятия. Данные на уровне проекта агрегируются на основании актуальных версий, входящих в него графиков.

Аналитика проектов/графиков по проектным индикаторам

Аналитика по настроенным индикаторам доступна при выделении соответствующих узлов с типом проект/график структуры проектов предприятия. При этом Система отображает название индикатора (1), связанные графики (2), между которыми настроены правила индикации, и количество индикаторов (3) в различных состояниях на работах каждого из графиков. При выделении узла с типом график Система дополнительно отображает статус каждого из графика в настроенной паре связанных графиков (основной/обеспечивающий). Алгоритм настройки проектных индикаторов и связей графиков подробнее описан в разделе «Настройка индикаторов» настоящего руководства.

Дополнительные аналитические показатели группы проектов

При выделении группы проектов в структуре проектов предприятия дополнительно отображаются следующие аналитические показатели:

сводная информация по количеству и статусу проектов в составе группы проектов (1);
детализация общей стоимости по проектам с распределением по времени в формате столбчатой диаграммы (2);

детализация освоенной стоимости по проектам с распределением по времени в формате столбчатой диаграммы;
интерактивные формы ранжирования проектов в группе проектов (1).

Ранжирование может осуществляться по следующим критериям:

сроки:
- длительность (сут.);
- выполнение проекта (%);
- отклонение по длительности проекта(сут.);
- отклонение по длительности проекта (%);
- отклонение по началу работ (сут.);
- отклонение по окончанию работ (сут.).
стоимость:
- бюджет (руб.);
- отклонение по бюджету (руб.);
- отклонение по бюджету (%);
- бюджетное освоение (руб.);
- бюджетное освоение (%).

Для ранжирования проектов в интерактивной форме необходимо выбрать критерий ранжирования (сроки/стоимость) (2), указать источник показателя для ранжирования (3), и, при необходимости, выполнить прямую или обратную сортировку списка проектов (4).

register image Аналитика группы проектов по освоенной стоимости проектов, ранжирование проектов по различным критериям

Дополнительные показатели графиков

При выделении графиков в структуре проектов предприятия дополнительно отображаются следующие аналитические показатели:

интерактивная таблица с показателями по выполнению графика в разрезе физических объемов работ по актуальной версии графика, целевой версии графика и по суточным планам (1).

В случае, если создана одна версия графика, интерактивная таблица с показателями по выполнению графика в разрезе физических объемов работ будет отображаться в разделе "Аналитика". При отсутствии данных в версии графика для просмотра аналитики, в нижней части интерактивной таблицы будет указана ошибка "Нет данных".

Интерактивная таблица содержит следующие показатели:

наименование физобъема;
единица измерения;
всего (суммарное плановое значение физического объема на всех работах графика);
ожидаемое выполнение (количество физического объема, которое ожидаемо должно быть выполнено при выполнении работ в соответствии со сроками в актуальной версии графика);
фактическое выполнение (суммарное фактическое значение физического объема на всех работах графика);
отклонение (разность между ожидаемым и фактическим выполнением);
ожидаемый % (отношение ожидаемого выполнения к общему плановому значению физического объема в графике);
фактический % (отношение фактического выполнения к общему плановому значению физического объема в графике);
индикатор, имеющий следующие возможные варианты значений:
- зеленый (если ожидаемый % меньше или равен фактическому %);
- красный (если ожидаемый % больше фактического %).

Интерактивная таблица имеет возможность прямой и обратной сортировки значений по любому из показателей (кроме поля «Индикатор»). Сортировка осуществляется при клике левой кнопкой мыши на заголовок любого из полей таблицы.

Сравнение версий графиков

Для сравнения значений атрибутов в версиях графика необходимо на структуре проектов предприятия выбрать соответствующий узел типа «График» (1) и на вкладке «Аналитика» нажать кнопку «Сравнение версий» (2).

В открывшемся окне (3) пользователю будет доступен список работ, содержащий данные с различными значениями атрибутов в выбранных версиях (2). Сопоставление работ осуществляется по значению атрибута «Шифр» (4).

Список атрибутов (5), содержащих отличающиеся значения, отображается под шифром и наименованием работ. Результаты сравнения версий могут быть сохранены в виде XLSX-файла. Для этого необходимо нажать кнопку «Экспорт в файл» (6).

Настройка и печать аналитики

Система позволяет настраивать виды отображения аналитических виджетов как для определенного пользователя, так и создавать глобальные виды, доступные всем пользователям данного пространства. Для создания нового вида отображения необходимо перейти в раздел «Аналитика» (1), нажать на кнопку «Настройка аналитики» (2) и выбрать создаваемый тип:

«Мои» (3) - создает настройки для активной учетной записи;
«Глобальные (4) - создает вид, доступный для всех пользователей пространства.

Затем необходимо нажать на кнопку «+Добавить вид» (5) и в открывшемся окне ввести название нового вида (6), для сохранения вида необходимо нажать на кнопку «Создать» (7).

Выберите настраиваемый вид аналитики (1), далее выберите узел (2), настройте видимость дашбордов (3) и нажмите кнопку «Сохранить» (4). Активация вида отображения аналитики выполняется нажатием на соответствующую кнопку «Активировать» (5) как на вкладке создания вида, так и на вкладке «Все» (6).

Для печати аналитики необходимо перейти в раздел «Структура проектов предприятия» (1), перейти во вкладку «Аналитика» (2), затем выбрать элемент структуры «Группа проектов», «Проект» или «График» (3). Далее нажать на кнопку «Печать аналитики» (4). В загруженном .zip-архиве будет отображаться аналитика выбранного элемента структуры.

Аналитика структуры проектов предприятия

Табло проектов